現(xiàn)場交底由客戶、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人四方參與，在現(xiàn)場由設(shè)計師向施工負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝，協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
其實(shí)在家庭裝修的整個過程中，現(xiàn)場交底是簽訂家裝合同后的第一步，同時也是以后所有步驟中最為關(guān)鍵的一步。它有三項(xiàng)工作和三大要點(diǎn)，同時也體現(xiàn)了家裝監(jiān)理的作用，但是我們發(fā)現(xiàn)，無論是裝飾公司還是消費(fèi)者對這一步盡管非常重視，可是由于對一些應(yīng)該重視的地方重視不足，所以往往會帶來以后的眾多糾紛。
一、現(xiàn)場交底人員要齊全
由客戶、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人四方參與，在交底時應(yīng)全部到達(dá)施工現(xiàn)場，由設(shè)計師向施工負(fù)責(zé)人、工程管理人員詳細(xì)講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調(diào)辦好各種手續(xù)。
二、現(xiàn)場交底的文字手續(xù)
在以前的裝修課堂中，筆者反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同雙方應(yīng)該杜絕口頭協(xié)議，對所有應(yīng)該明確的合同條款都必須用書面形式表達(dá)清楚。在這里，筆者介紹一下現(xiàn)場交底的文字表達(dá)方式。
第一，施工現(xiàn)場需要保留的設(shè)備。這方面，合同雙方應(yīng)該把這些設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)、保護(hù)的要求等等，用文字說明。
第二，現(xiàn)場存在的問題，比如衛(wèi)生間下水發(fā)現(xiàn)堵塞現(xiàn)象、電視天線信號存在問題、具有防盜功能的戶門門鎖損壞等等，需要甲乙雙方簽字確認(rèn)。
第三，關(guān)于現(xiàn)場制作或有特殊做法的確認(rèn)。這方面的工作對于家庭裝修的每一個工種都是完全必要的，如木工的細(xì)木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍;電工線路怎樣走、開關(guān)插座有多少個、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向、衛(wèi)生潔具是否需要移位等等。文字能夠表達(dá)清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達(dá)清楚，就需要用說明性的草圖或正規(guī)圖紙來做出更深入的說明。
第四，合同的甲乙雙方應(yīng)該清楚的是，現(xiàn)場交底時達(dá)成的書面共識，屬于協(xié)議式文件與家裝合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同執(zhí)行過程中合同雙方必須遵守的。
三、現(xiàn)場交底三項(xiàng)工作
裝飾公司的設(shè)計師、消費(fèi)者以及施工隊(duì)的相關(guān)人員開始現(xiàn)場交底的第一項(xiàng)工作就是消費(fèi)者確認(rèn)對工地的哪些項(xiàng)目或者設(shè)備需要保留。
在北京的某個家裝公司曾經(jīng)發(fā)生過這樣一件事，這家公司為業(yè)主裝修了一套住房，施工質(zhì)量非常令人滿意，業(yè)主贊不絕口?？墒窃诳⒐を?yàn)收結(jié)算時卻出現(xiàn)了讓合同雙方發(fā)生爭議的問題。業(yè)主講，原來廚房里的櫥柜自己要求保留，可是現(xiàn)在沒有了。裝飾公司說，看那套櫥柜和房子里的裝修檔次太不協(xié)調(diào)了，所以就把那套櫥柜當(dāng)作垃圾處理了。雙方爭執(zhí)不下，最后以裝飾公司在工程款上做出讓步才把問題解決。其實(shí)細(xì)究起來，合同雙方在現(xiàn)場交底時，沒有把應(yīng)該保留的設(shè)備說清楚才是發(fā)生爭議的真正原因。
現(xiàn)場交底應(yīng)該進(jìn)行的第二項(xiàng)工作就是檢查現(xiàn)場現(xiàn)在存在的問題。目前我們遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問題不足為奇，但是如果在施工隊(duì)進(jìn)場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關(guān)責(zé)任的判定，也許以后就會出現(xiàn)這些方面的問題。
有這樣一件事：一個家裝工程驗(yàn)收時，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間的馬桶排水不暢，找原因原來是下水管道被雜物堵塞了。裝飾公司的管理人員說進(jìn)場時就存在這個問題，但是由于那時沒有嚴(yán)格地檢查房屋內(nèi)部的關(guān)鍵部位，當(dāng)然也就不會有文字方面的證明，這時再提什么都晚了。裝飾公司只能自己承擔(dān)這方面的責(zé)任。
好了!到這個時候我們才應(yīng)該開始現(xiàn)場交底的第三項(xiàng)工作，也就是目前大多數(shù)家裝工程中人們理解的現(xiàn)場交底――這個活兒該怎么干。
四、現(xiàn)場交底關(guān)注三大要點(diǎn)
現(xiàn)場交底的第一要點(diǎn)：確認(rèn)全部的工程項(xiàng)目。
家庭裝修由于項(xiàng)目大多比較小，所以合同雙方為簡便起見，談判時會出現(xiàn)很多的口頭承諾 ，比如設(shè)計師對于一些項(xiàng)目做法或材料的口頭確認(rèn);比如業(yè)主承諾如果裝飾公司把工程做好，自己給對方介紹多少個工程等等。這樣的承諾可以分為兩類，一類是合同雙方都沒有認(rèn)真的，就全當(dāng)作笑話來談來聽，這一類承諾合同簽訂以后也不會有人再提;另一類，是合同雙方很認(rèn)真，但是洽談的時候也許是礙于情面或者是相信對方，沒有寫在合同里，但是在合同實(shí)施過程中應(yīng)該兌現(xiàn)的，這樣的口頭條款，如果另一方由于忘記或者信息傳遞遺漏沒有兌現(xiàn)，雙方的合作就會留下陰影。
現(xiàn)場交底的第二要點(diǎn)：確認(rèn)工藝做法。
我們知道，目前家庭裝修的圖紙文件大多比較簡單，主要原因是工程太小，如果做得太詳細(xì)，設(shè)計成本往往難以讓合同雙方接受。因此，現(xiàn)場交底的一項(xiàng)重要工作就是把項(xiàng)目怎樣做?用設(shè)計師以及消費(fèi)者的嘴說清楚;用設(shè)計師的筆在現(xiàn)場畫出來、標(biāo)清楚。舉個例子：針對一項(xiàng)墻面漆，設(shè)計師和消費(fèi)者在施工現(xiàn)場應(yīng)該明確的是：墻面基礎(chǔ)怎樣處理、裂縫用什么辦法解決、刮幾遍膩?zhàn)?、刷幾遍墻漆等等。只簡單地說刷立邦漆是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
現(xiàn)場交底的第三要點(diǎn)：確認(rèn)全部裝飾材料。
現(xiàn)在，無論是消費(fèi)者還是新聞媒體，對家裝行業(yè)的一個感覺就是偷工減料現(xiàn)象嚴(yán)重。所以，第三要點(diǎn)就是把甲乙雙方負(fù)責(zé)采購的材料在現(xiàn)場說明白。
有人會問，偷工減料說的是裝飾公司，為什么業(yè)主買什么材料也要在這時候談清楚呢?因?yàn)槿绻麡I(yè)主買什么樣的材料或者什么時候買，施工方不清楚，對施工方編制施工計劃或者詳細(xì)的施工方案也許會產(chǎn)生不利的影響。比如，施工方如果不清楚業(yè)主買什么規(guī)格的墻地磚，瓦工干活時放線就困難了，會影響施工進(jìn)度。
此外，借助現(xiàn)場交底，要把稀里糊涂的事情搞清楚，讓合同雙方借助此次交底把施工項(xiàng)目以及合同雙方需要配合的工作理出頭緒。在現(xiàn)場交底對所有的內(nèi)容確認(rèn)之后，以后所發(fā)生的一切超出上述內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)該辦理洽商或進(jìn)行合同補(bǔ)充。
五、現(xiàn)場交底需要注意哪些問題
交底材料必須齊全
交底是簽訂家裝合同之后開始施工之前的一個步驟。在交底之時，設(shè)計師、業(yè)主、工長、監(jiān)理都要求到場，設(shè)計師對施工項(xiàng)目進(jìn)行說明。
交底時必須有的圖紙包括原始結(jié)構(gòu)圖、結(jié)構(gòu)拆改圖、平面家具布置圖、地面布局圖、天花板布局圖、強(qiáng)弱電電路圖、水位圖，而大樣圖、立面圖以及相對應(yīng)的節(jié)點(diǎn)圖也應(yīng)該有。
如果施工圖紙不全，施工工人難以理解相關(guān)工藝，容易造成與原設(shè)計效果發(fā)生沖突。比如，如果吊頂圖只有平面圖，沒有立面和節(jié)點(diǎn)圖，工人難以掌握吊頂?shù)母叨?/a>和具體工藝，就很容易憑著經(jīng)驗(yàn)“看著辦”，就有可能與原來的設(shè)計效果發(fā)生沖突或者根本達(dá)不到原有設(shè)計效果。如果柜子圖如果沒有內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖，工人容易按照常規(guī)做法“看著辦”，但很有可能滿足不了業(yè)主需要的使用功能。
施工圖紙不全的情況很多，業(yè)主應(yīng)該要求設(shè)計師在開工之前補(bǔ)齊圖紙，避免施工與設(shè)計相左的情況出現(xiàn)。
